Regulamento/Termo de responsabilidade

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Termo de responsabilidade Almourol_a_Vista_2020  

   

XIII Passeio/Maratona BTT
ALMOUROL À VISTA 2020


Regulamento


O “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA” é promovido e organizado pelo GRUPO
CICLOTURISMO BARQUINHENSE e realiza-se no dia 26 de Abril de 2020.

  1. EVENTO


O “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA” irá ter dois percursos:
 - O primeiro designado Maratona até 60 km, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).
 O segundo designado Passeio até 40 km, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).


2. Logística do Percurso


2.1. As partidas para os 2 percursos serão dadas em simultâneo para todos os participantes.
2.2. O local da partida e de chegada (local da concentração) será em local a anunciar pela organização.
2.3. Os percursos estão devidamente marcados com placas, fitas sinalizadoras e outros materiais
sinalizadores.
2.4. Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em
cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique.
2.5. Existirão Zonas de Controlo de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos atletas. O Controlo de
Partida (controlo 0) abre às 08h 15m. O participante que não efetuar todos os controles não terá registo
de tempo no final.
2.6. O percurso Maratona 60 km terá pelo menos 2 zonas de assistência (ZA)
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2.7. O percurso Passeio 40 km terá pelo menos 1 zona de assistência (ZA)
2.8. Nas zonas de assistência (ZA) caso existam bebidas com teor alcoólico só será servida uma por atleta.
2.9. Os participantes da Maratona 60 km que passem no Ponto de Separação após as 12h 00m, serão
obrigados a realizar o restante percurso do Passeio 40 km.
2.10. A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do
percurso.
2.11. A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar
a prova, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida.
2.12. Para efeitos de segurança, os percursos terão um registo de tempos de cada percurso
2.13. Box 0 na cabeça do pelotão será apenas para os 3 primeiros classificados por escalão no XII
Almourol à Vista, para os 3 primeiros classificados por escalão no Trofeu BTT Ribatejo Norte na
época 2019 e para os 3 primeiros classificados por escalão na 1ª prova do Trofeu BTT Ribatejo Norte
2020.


3. Participantes


3.1. Podem participar pessoas de ambos os sexos.
3.2. A idade mínima de participação é de 14 anos.
3.3. Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo
encarregado de educação.
3.4. No evento é permitida apenas a utilização de veículos de duas rodas (Bicicletas todo o terreno - BTT),
sendo também permitido a utilização de bicicletas homologadas e que respeitem as normas
estabelecidas no código da estrada, estando limitada a participação a bicicletas que obedeçam às
normas em vigor, nomeadamente à norma EN 15194, apresentando as seguintes características:
 Motor elétrico com potência limitada a 250W.
 O motor elétrico deve desligar-se automaticamente quando a velocidade atinge 25 quilómetros
por hora ou quando são acionados os travões
 O motor funcionar apenas quando se pedala.


4. Inscrição


4.1. As inscrições abrem no dia 18 de Dezembro de 2019 e o prazo de inscrição e pagamento termina no
dia 12 de Abril de 2020 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas (pagas).
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4.2. As inscrições serão efetuadas on-line no site http://www.gcbarquinhense.pt , ou em locais físicos que
a Organização designar.
4.3. As inscrições estão limitadas a 1000 participantes.
4.4. Os Almoços estão limitados a 400 refeições, que serão distribuídas por dois restaurantes em Vila Nova
da Barquinha. A capacidade de cada restaurante é de 200 refeições. O valor de cada refeição é de dez
euros (10 €) por atleta e doze euros (12 €) por acompanhante.
4.5. No ato da inscrição os atletas terão a opção de escolher o restaurante A ou B.
4.6. A refeição será servida obrigatoriamente no restaurante escolhido pelo atleta. O restaurante A não
servirá refeições do restaurante B e vice-versa
4.7. O número limite de inscrições previsto pode ser alterado caso a organização decida neste sentido.
4.8. Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem
ler o regulamento previamente para que o ato de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
4.9. O valor da inscrição no “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA”, é de:
Almoço - Donativo 10,00 € que acresce ao valor da inscrição
Os almoços são servidos em dois restaurantes sitos em Vila Nova da Barquinha, junto ao local do
evento.
Neste valor está incluído:
 Entradas
 Almoço.
 Bebidas;
 Sobremesa;
 Café
Participação no evento - Donativo 13,50 €
Neste valor da inscrição está incluído:
 Lembrança;
 Participação no evento;
 Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
 Abastecimentos sólidos e líquidos;
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 Apoio logístico;
 Banhos quentes;
 Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas;
Acompanhantes – Donativo 12 €
Neste valor da inscrição está incluído:
 Almoço;
 Atividade prevista para acompanhantes;
Jersey do Evento – 17,00 € que acresce ao valor da inscrição.
4.10. Os menores de 18 anos deverão enviar o Termo de Responsabilidade, disponível no site atrás
indicado, devidamente assinado pelo encarregado de educação.
4.11. As inscrições só serão validadas depois de efetuado o pagamento MB.
4.12. Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 1000
participantes validados ou o número que a organização anunciar posteriormente não serão
considerados. Caso ocorram as devoluções serão efetuadas por transferência bancária deduzindo os
respetivos encargos bancários.
4.13. Nas inscrições regularizadas a troca de participante e a troca de percursos são aceites pela
organização até dia 12 de Abril de 2020. Após esta data deixa de ser aceite qualquer alteração às
inscrições devidamente regularizadas.
4.14. A alteração de percurso de maratona (60 Km) para passeio (40 Km) e vice-versa tem de ser
regularizado com a alteração de inscrição. Não são classificados os participantes que terminem o
percurso para a qual não estão inscritos.
4.15. Devoluções de inscrições devidamente regularizadas só serão efetuadas em casos devidamente
justificados e até ao dia 12 de abril de 2020. Ao valor a devolver será sempre deduzido 2,50 Eur. ao
montante inicialmente pago pelo participante.


5. Secretariado


O secretariado funcionará no seguinte dia e horário:
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26 de Abril de 2020 das 7h30m às 8h45m
Programa – 26 de Abril de 2020
 08h 15m - Abertura do Controlo de Partida (controlo 0)
 08h50m – Briefing;
 09h 00m – Partida de ambos os percursos;
 11h00m – Previsão de chegada para o 1.º participante do Passeio 40 km;
 12h00m – Início do Almoço Convívio.
 12h30m – Previsão de chegada para o 1.º participante da Maratona 60 km;


6. Seguro


6.1. Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil.
6.2. Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos
participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam
apenas em caso de acidente.
6.3. Condições gerais do seguro - Coberturas:
6.3.1. Coberturas Morte ou Invalidez Permanente (total ou parcial) 27 500 €
6.3.2. Despesas de Tratamento e Repatriamento 4 500 €
6.3.3. Despesas de Funeral 2 500 €
6.3.4. Franquia despesas de tratamento por pessoa e sinistro: 25 €


7. Classificações


Os pódios a atribuir na Distância 60 Km – Maratona –
Classificação Geral Masculina
Classificação Geral Feminina
Escalões conformes regulamento Troféu BTT Ribatejo Norte -Maratonas
Troféu BTT Ribatejo Norte - Maratonas
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- Sub-23/Elites – Atletas Masculinos com menos de 29 anos
Nascidos depois de 1991 (inclusive)
- Veteranos M30 – Atletas Masculinos entre os 30 e os 34 anos
Nascidos entre 1990 (inclusive) e 1986 (inclusive)
- Veteranos M35 – Atletas Masculinos entre os 35 e os 39 anos
Nascidos entre 1985 (inclusive) e 1981 (inclusive)
- Veteranos M40 – Atletas Masculinos entre os 40 e os 44 anos
Nascidos entre 1980 (inclusive) e 1976 (inclusive)
- Veteranos M45 – Atletas Masculinos entre os 45 e os 49 anos
Nascidos entre 1975 (inclusive) e 1971 (inclusive)
- Veteranos M50 – Atletas Masculinos entre os 50 e os 54 anos
Nascidos entre 1970 (inclusive) e 1966 (inclusive)
- Veteranos M55 – Atletas Masculinos entre os 55 e os 59 anos
Nascidos entre 1965 (inclusive) e 1961 (inclusive)
- Veteranos M60 – Atletas Masculinos com mais de 60 anos
Nascidos antes de 1960 (inclusive)
- Elites Femininas* – Atletas Femininos com menos de 35 anos
Nascidos depois de 1986 (inclusive)
- Veteranas Femininas* – Atletas Femininos com mais de 35 anos
Nascidos antes de 1985 (inclusive)
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Os pódios a atribuir na Distância 40 Km – Sprint –
Classificação Geral Masculina
Classificação Geral Feminina
Escalões conformes regulamento Troféu BTT Ribatejo Norte -Sprint
Troféu BTT Ribatejo Norte - Sprint
- Taça da Juventude (Sub-18) – Atletas Masculinos com 18 anos ou menos.
Nascidos depois de 2002 (inclusive)
- Sub-23/Elites – Atletas Masculinos com menos de 29 anos
Nascidos depois de 1991 (inclusive)
- Veteranos M30 – Atletas Masculinos entre os 30 e os 34 anos
Nascidos entre 1990 (inclusive) e 1986 (inclusive)
- Veteranos M35 – Atletas Masculinos entre os 35 e os 39 anos
Nascidos entre 1985 (inclusive) e 1981 (inclusive)
- Veteranos M40 – Atletas Masculinos entre os 40 e os 44 anos
Nascidos entre 1980 (inclusive) e 1976 (inclusive)
- Veteranos M45 – Atletas Masculinos entre os 45 e os 49 anos
Nascidos entre 1975 (inclusive) e 1971 (inclusive)
- Veteranos M50 – Atletas Masculinos entre os 50 e os 54 anos
Nascidos entre 1970 (inclusive) e 1966 (inclusive)
- Veteranos M55 – Atletas Masculinos entre os 55 e os 59 anos
Nascidos entre 1965 (inclusive) e 1961 (inclusive)
- Veteranos M60 – Atletas Masculinos com mais de 60 anos
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Nascidos antes de 1960 (inclusive)
- Elites Femininas – Atletas Femininos com menos de 35 anos
Nascidos depois de 1986 (inclusive)
- Veteranas Femininas – Atletas Femininos com mais de 35 anos
Nascidos antes de 1985 (inclusive)
Às categorias abaixo não serão atribuídos pódios.
- Single speed* – Para atletas que alinhem em bicicletas sem mudanças, independente da idade
- Fatbike* – Para atletas que alinhem em bicicletas tipo "fatbike", independente da idade
- E-Bike* – Para atletas que alinhem em bicicletas tipo "E-bike", independente da idade
* Subcategoria, não sujeita a atribuição de classificação específica em cada evento e Jersey Final de
Campeão.
Não são classificados os participantes que terminem o percurso para a qual não estão inscritos.

8. Segurança


8.1. É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso. Se algum participante
retirar o capacete ou não o use, assim que seja verificada essa situação, ser-lhe-á retirado o frontal e
não será inserido no controlo de tempos.
8.2. Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete.
8.3. O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão
obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
8.4. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na
prova que se inscrever.
8.5. Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
8.6. Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas
sinalizadoras de perigo.
8.7. Sempre próximos dos percursos irão estar veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis)
para o acompanhamento e apoio necessários.
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8.8. Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
8.9. Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação
oficial e/ou contactar a organização.
8.10. Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do
caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
8.11. Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua
passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá
ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.


9. Publicidade e Imagem


9.1. Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
9.2. A Organização do “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA”, respetivos
patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento, reservam-se os direitos de
utilizarem livremente e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados
por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e
jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.
9.3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a
organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso
em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.


10. Deveres sociais e ambientais


10.1. Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
10.2. Respeitar as áreas marcadas.
10.3. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
10.4. Não abandonar as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos
contentores e sacos disponibilizados pela organização. Serão dispostos contentores e sacos para o lixo
nas ZA.
11. Interpretação do Regulamento
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O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização
aprovar qualquer correção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet e no Sítio oficial da Prova.
Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Organização.